Sage Automatisation Comptable est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs sécurisée de dernière génération. Cet outil comptable vous permet de gagner en productivité et de piloter le processus de facturation fournisseurs.

Dématérialisation de vos factures entrantes

Nativement intégrée à Sage 100 Comptabilité, Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser le traitement comptable de vos factures fournisseurs sans ressaisie de vos données. Toutes les étapes du traitement comptable de vos factures entrantes sont simplifiées : de la réception à leur archivage en passant par leur intégration en comptabilité, leur validation et le bon à payer.

Les atouts de Sage Automatisation Comptable

  • Gagner en réactivité : Grâce à Sage Automatisation Comptable, le temps de traitement de vos factures est réduit, vous bénéficiez davantage de temps pour vous concentrer sur vos missions à fortes valeurs ajoutées. Aussi, Sage Automatisation Comptable permet d’intégrer des factures PDF directement en pièce jointe d’un e-mail depuis une adresse e-mail dédiée grâce à la fonction Capture Mail.
  • Optimisation de l’intégration des factures à la comptabilité: Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser la récupération de vos factures et la création des écritures correspondantes au niveau de la comptabilité.
  • Traitement des factures entrantes en mobilité : Une application mobile est disponible vous permettant de valider les factures directement depuis votre smartphone à tout moment.
  • Contrôle facilité : Grâce à la connectivité avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous rapprochez vos bons de livraison fournisseurs de votre solution de gestion commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
  • Amélioration des relations avec vos fournisseurs : Vous maitrisez les délais de paiement et le respect des échéances. Vos fournisseurs sont satisfaits et vos relations sont renforcées.

Les fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable

Sage Automatisation Comptable simplifie le traitement des factures fournisseurs grâce aux différentes fonctions énoncées ci-dessous :

 Collecte et contrôles

  • Collecte et capture des factures grâce au moteur OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
  • Contrôle des informations capturées, contrôle automatique de IBAN, doublons et dates
  • Gestion des devises

Archivage et recherche

  • Archivage avec signature numérique des PDF
  • Recherche multicritère des factures : les factures sont immédiatement accessibles depuis l’écriture comptable ou par le moteur de recherche.
  • Stockage des factures PDF sur Microsoft AZURE sur le serveur en France

Collaboration et validation

  • Mise en place et paramétrage de processus de validation personnalisables
  • Notification des validations aux collaborateurs concernées
  • Suivi de l’état d’avancement des tâches affectées
  • Validation depuis l’application mobile iOS ou Androïd
  • Gestion du bon à payer et synchronisation en comptabilité

Génération de l’écriture et intégration comptable

  • Intégration directe dans Sage 100 Comptabilité
  • Modèle de saisie de votre comptabilité à disposition
  • Interaction du bon à payer pour Sage 100 Moyens de Paiement

Sage Automatisation Comptable est la solution de dématérialisation des factures fournisseurs, vous apporte de véritables avantages métier. Compatible avec votre solution de comptabilité, vous gagnez du temps en termes de traitement et de validation dans la gestion de votre comptabilité. Sage Automatisation Comptable s’ajoute à la palette de solutions déjà existantes de Sage 100 pour gagner encore plus de productivité pour la gestion comptable et financière. Les équipes de Calliope vous accompagne dans l’intégration de cette solution pour une parfaite maîtrise et autonomie.

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