La dispersion géographique des collaborateurs impactait autrefois déjà le collaboratif dans les grandes entreprises. Mais aujourd’hui, avec les restrictions qu’imposent la crise sanitaire, TPE, PME et ETI sont touchées. Pour perdurer, elles doivent repenser la collaboration et s’adapter au travail à distance.

Avec le télétravail, collaborer est devenu plus difficile. « 23% des salariés français estiment que la communication perd en qualité lorsque l’on travaille à distance. 17% parlent d’une perte de productivité et 15% d’un ralentissement dans l’exécution des tâches ».

Qu’est ce qu’une solution de travail collaboratif ?

Le travail collaboratif est une forme d’organisation du travail, où les individus concourent ensemble à la réalisation d’objectifs communs, en dehors de toute forme de hiérarchie. Il apporte une dimension de coproduction, de cocréation et d’innovation au travail.

Une plate-forme collaborative est un système informatique qui met à disposition de ses utilisateurs des ressources et des outils pour faciliter le travail collaboratif.

Les avantages d’un outil collaboratif

Quels sont les avantages d’utiliser une plateforme de travail collaborative ?

1.      Gagnez du temps.

C’est le bénéfice le plus flagrant. Vous centralisez sur votre plateforme collaborative vos données et vos documents et y accédez en quelques clics.

2.      Partagez.

Vous encouragez la collaboration en facilitant la communication. En physique ou à distance, vos collaborateurs partagent entre eux documents, plannings, données…

3.      Travaillez à distance.

Vous supprimez la distance physique, collaborez même à distance avec vos équipes et suivez leur productivité en temps réel.

4.      Communiquez simplement.

Vous diminuez les échanges par emails grâce à la messagerie instantanée, et gagnez en efficacité, tout en favorisant échanges et esprit d’équipe.

Vous facilitez également la communication entre votre entreprise et ses parties prenantes grâce aux documents dématérialisés.

5.      Sécurisez.

Vous centralisez, stockez vos données sur le cloud pour plus de sécurité, et optimisez la gestion de vos fichiers.

Comment choisir sa solution collaborative ?

Renforcer la collaboration à distance est plus indispensable que jamais. Il est primordial de fournir aux collaborateurs des outils de communication adaptés. Les équipes doivent communiquer régulièrement ensemble tout au long de la journée comme si elles étaient au bureau. Les collaborateurs doivent bénéficier d’un espace de travail virtuel dédié pour leur permettre d’échanger, partager et conduire leurs projets à distance en toute fluidité.

S’il est notable qu’au sein d’une entreprise, le travail en équipe est crucial. Il en convient d’adapter ses méthodes de travail au travail en équipe à distance. L’usage d’une plateforme collaborative et de ses nombreuses fonctionnalités permettent de faciliter les processus et réduire les délais entre les différentes phases de projets, traduisant un gain d’efficacité et de productivité, même à distance.

Les conseils de Calliope en choix de solutions collaboratives

En qualité d’intégrateur Microsoft Office 365 pour les entreprises, Calliope est à l’écoute de vos besoins pour vous proposer une offre adaptée et aux fonctionnalités personnalisées.

Nos experts modern workplace vous accompagnent dans la construction d’une solution collaborative personnalisée et adaptée à votre écosystème avec les plateformes SharePoint, Teams et Microsoft 365 pour augmenter la productivité de votre organisation.

Les solutions collaboratives de Calliope

  • Outlook – Exchange : Une plus grande messagerie professionnelle à la capacité de 50 Go et une interface unifiée.
  • SharePoint : Une plateforme collaborative intranet et/ou extranet pour partager du contenu librement et collaborer plus efficacement dans l’entreprise.
  • Teams : Un espace de travail d’équipe pour échanger et gagner du temps.
  • Yammer : Une plateforme de réseau social d’entreprise, interne et/ou externe selon vos besoins, pour communiquer en toute simplicité.
  • OneDrive : Un espace de stockage accessible partout et à n’importe quel moment.

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