Comment valoriser la fonction comptable dans votre entreprise ?

Desservie par de nombreuses idées reçues, la fonction comptable est pourtant essentielle à toute entreprise, et ce, quelle que soit la taille de la structure. En effet, le service dédié à la comptabilité et aux finances est chargé de la gestion des données chiffrées et des flux financiers, qu’il doit traduire de façon lisible et exacte afin de rendre compte de la situation d’une entreprise à tout moment. Sans cette expertise des chiffres, une entreprise a peu de chances de se développer et d’atteindre ses objectifs. Outil stratégique, financier et commercial, transparence de l’information, fonctionnement interne, rémunération des collaborateurs et rentabilité : les enjeux de la fonction comptable sont multiples. Calliope, spécialiste de l’intégration de solutions business, vous explique en quoi la fonction comptable est fondamentale et comment la valoriser dans votre entreprise.

Les missions de la fonction comptable

Méconnue du grand public, la fonction comptable est bien plus variée qu’on ne le croit. Il s’agit en effet de gérer l’ensemble des flux d’argent qui transitent par l’entreprise. Ces flux concernent trois axes principaux : les dépenses, les recettes et les investissements. Grâce à une analyse poussée de ces flux et à un contrôle régulier, la personne chargée de la fonction comptable est alors capable :

• De connaître la situation financière de l’entreprise à tout moment, et de la communiquer de façon fiable auprès des acteurs extérieurs (collaborateurs, partenaires, etc).
• D’élaborer des bilans comptables et financiers nécessaires à la compréhension des enjeux de l’entreprise et à son développement.
• De répartir de façon logique et pertinente les ressources dont dispose l’entreprise.

Par ailleurs, la fonction comptable assure la création de documents essentiels à la vie d’une entreprise, à son activité et à son suivi. Outre les factures de fournisseurs et les fiches de paie, les comptables émettent :

• Le compte de résultat, qui présente les performances effectuées par une entreprise au cours d’une période précise. Il permet d’évaluer la différence entre les produits et les charges selon trois catégories : résultat d’exploitation, résultat financier et résultat exceptionnel. Le compte de résultat récapitule les enrichissements et les appauvrissements d’une société ; celle-ci se révèle bénéficiaire dès lors que ses revenus sont supérieurs à ses charges.
• Le tableau des flux de trésorerie, qui aide à définir la rentabilité de l’entreprise en énumérant ses entrées et ses sorties d’argent.
• Le bilan comptable, effectué à la fin de l’année civile ou à l’issue de chaque trimestre. Ce bilan offre une visibilité précise sur la situation financière et patrimoniale d’une entreprise.

Ces documents répondent à une obligation légale et livrent des informations précieuses à des tiers qui souhaiteraient les consulter (fournisseurs, investisseurs potentiels, banques, etc). Bien sûr, il est essentiel de procéder à leur mise à jour régulière.

La fonction comptable : des enjeux stratégiques

La gestion financière étant au cœur du fonctionnement d’une entreprise, les missions de la fonction comptable présentent donc des enjeux considérables dans sa stratégie de développement.

Un outil de pilotage

En effet, grâce aux données réunies et communiquées par la fonction comptable, l’entreprise est en mesure d’optimiser la gestion de ses différents flux financiers, commerciaux et stratégiques. Par conséquent, elle obtiendra de meilleurs résultats dans l’exécution de son activité, mais également dans son fonctionnement interne. Cela lui permet alors d’envisager des axes de développement inédits, impliquant par exemple de nouveaux partenariats ou l’embauche de nouveaux collaborateurs.

Un outil d’anticipation

En ayant accès à des données fiables et pertinentes livrées par la fonction comptable, les dirigeants d’entreprise peuvent déceler plus facilement et plus rapidement les éventuels problèmes à résoudre. Les documents comptables leur permettent d’appuyer leurs demandes de financement, que celui-ci soit destiné à l’achat d’un nouveau matériel onéreux ou à un axe de développement en particulier. En outre, en cas de litige avec un tiers, ces documents ont une valeur juridique et pourraient constituer des preuves en votre faveur.

Utiliser la fonction comptable pour faciliter la prise de décision

Grâce à votre collaboration avec un comptable compétent et sérieux, votre entreprise possède des informations et des arguments solides sur lesquels appuyer sa prise de décision. Les données chiffrées permettent en effet de savoir comment fonctionne une entreprise et de répondre à diverses questions :

• Quels objectifs ont été atteints ?
• Lesquels sont encore en attente ?
• Quels produits ou services contribuent à la rentabilité de l’entreprise ?
• Quels investissements ont été bénéfiques ? Lesquels réaliser prochainement ?

Tous les aspects d’une entreprise – de la gestion commerciale à la chaîne logistique, en passant par la production ou la conception de projet – sont fortement impactés par la gestion comptable et financière. Chaque service est alors en mesure de prendre les décisions économiques nécessaires à son évolution en analysant les chiffres. La fonction comptable joue donc un rôle crucial dans la stratégie d’une entreprise, à laquelle elle permet d’avoir une longueur d’avance sur ses concurrents.

Améliorer la fonction comptable de votre entreprise avec Sage 100 Automatisation comptable

Vous souhaitez valoriser et optimiser la fonction comptable de votre entreprise à l’aide d’une solution business intuitive et simple d’utilisation ? Calliope vous propose d’intégrer Sage 100 Automatisation comptable. Ce logiciel vous permet de dématérialiser l’ensemble de vos factures entrantes, notamment celles de vos fournisseurs. Elles sont reçues, intégrées, validées, traitées et archivées sans avoir à ressaisir vos données. Un traitement simplifié et réalisé de manière sécurisée, qui représente de nombreux avantages sur le long terme :

• Une réduction du temps de traitement des factures.
• Un risque d’erreur et de doublon fortement limité.
• Un circuit de validation fluide.
• De meilleures relations avec les fournisseurs.
• Du temps supplémentaire pour développer la fonction comptable.

Grâce à une fonction d’archivage et de recherche, vous avez accès, dès que vous le souhaitez, à la facture de votre choix. Vous avez également la possibilité de suivre l’état d’avancement de toutes vos tâches en cours, de générer le modèle de saisie à privilégier, ou encore de contrôler l’ensemble des informations intégrées, les IBAN, et autres.

Il est essentiel de rappeler à vos collaborateurs et partenaires les enjeux cruciaux détenus par la fonction comptable de votre entreprise. La mise en place d’outils concrets peut ainsi contribuer à sa revalorisation, et en dégager tous les bénéfices pour votre activité. N’hésitez pas à solliciter vos experts Calliope pour discuter de votre projet !