QU’EST-CE QU’UN ERP ? 

L’Enterprise Ressource Planning (ERP), ou Progiciel de Gestion Intégré en français, est une solution logicielle constituée d’un ensemble de modules couvrant tous les domaines fonctionnels de l’entreprise et utilisant une seule et même base de données.

L’ERP apporte aux entreprises : 

  • Une meilleure circulation de l’information,
  • Une gestion fiable et centralisée, 
  • La cohérence et l’harmonie du système d’information, 
  • L’automatisation et l’optimisation des différents processus, 
  • L’accroissement de la performance globale

Ces atouts expliquent qu’un bon nombre de dirigeants, qui souhaitent renouveler ou moderniser leur outil informatique, entament une réflexion globale et s’orientent vers la mise en place d’un ERP.

QU’EST-CE QU’UN INTEGRATEUR ERP ? 

Le rôle d’un intégrateur ERP consiste à connecter et à synchroniser votre logiciel ERP avec vos autres applications commerciales telles que le commerce électronique, le CRM (Customer Relationship Management), l’EDI (Electronic Data Interchange), les outils de marketing ou autres bases de données et points de données avec lesquels votre entreprise fonctionne. En bref, il s’agit de connecter tous les points qu’une entreprise exploite pour saisir, gérer, suivre et produire des données significatives et importantes.

D’une manière générale, il est nécessaire que votre logiciel ERP communique avec toutes les autres plateformes et synchronise les données provenant de tous les canaux afin d’améliorer la précision globale des opérations. C’est ce qu’un intégrateur ERP va permettre.

Lors de l’intégration de votre ERP, L’intégrateur ERP va assurer :

  • Une meilleure transparence et partage de l’information : lorsque les autres services ont un accès immédiat aux informations, aux documents ou aux fichiers dont ils ont besoin, le temps de réponse est plus court et l’efficacité du bureau s’en trouve améliorée.
  • L’exactitude des données : grâce à un logiciel qui stocke avec précision toutes les informations dans un endroit facilement accessible, l’intégration de l’ERP élimine les erreurs et les processus manuels fastidieux.
  • Un accès aux données en temps réel : Plutôt que d’avoir accès à des données essentielles le lendemain, la semaine prochaine ou même le mois prochain, vous pouvez tout consulter en un seul endroit quand vous en avez besoin.
  • L’automatisation : en intégrant votre ERP au reste de vos plateformes d’entreprise, vous éliminez la nécessité d’une saisie redondante et manuelle des données.

UN SYSTÈME SUR MESURE POUR VOTRE ENTREPRISE

Les ERP sont des systèmes globaux, intégrés et modulables qui s’adaptent aux besoins réels de chaque entreprise. Autour du module central, viennent s’articuler les « briques » nécessaires à votre activité. Les modules les plus répandus sont : la gestion et le contrôle de gestion, la comptabilité, la production, les achats, la logistique, l’administration des ventes, l’organisation du travail, la gestion de projet et les ressources humaines. 

Il existe également des modules spéciaux destinés à certains secteurs d’activité particuliers. Calliope conçoit avec vous un système dédié à votre métier, financièrement adapté, rapidement installable et facilement ajustable aux spécificités de votre organisation. 

Intégrateur ERP, Calliope vous propose de vous en démontrer la pertinence en vous laissant libre de mettre en avant les critères de votre choix : Géographique ; Technologique et technique ; Organisationnel ; Stratégique ; Financier.  Accompagnant les PME, ETI et grands comptes dans toute la France pour intégrer leurs projets ERP, Calliope est à l’écoute de votre marché, de votre secteur d’activité et de votre métier.

COMMENT CHOISIR SON LOGICIEL ERP ?

erp, une distribution facile de l'information

Acquérir un logiciel ERP est une décision importante pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Nouveau système d’information ou perfectionnement de l’outil actuel, déployer un ERP est bel et bien un nouveau projet dont les étapes ne sont pas à sous-estimer.

En effet, déployer un ERP au sein de son entreprise va avoir un impact sur les processus métiers mais aussi sur vos collaborateurs.

Ils seront les futurs utilisateurs de la solution ! Il est nécessaire et bénéfique de les impliquer dans ce projet d’entreprise, dès sa réflexion. 

CHOISIR SON ERP : LES 6 ÉTAPES FONDAMENTALES

Plateforme évolutive

Au-delà de vos besoins, votre futur ERP doit être capable de s’adapter aux changements de votre entreprise, il devra soutenir votre croissance à courts, moyen et long terme.

Solution moderne

Votre solution ERP doit être moderne et maîtriser les dernières technologies pour s’adapter à l’environnement digital et ainsi pouvoir répondre à vos besoins de demain.

Expérience utilisateur

Votre ERP doit garantir une expérience personnalisée des utilisateurs en offrant un espace de travail dédié à chaque profil et à chaque métier.

Besoin de mobilité

Choisir un ERP dont la fonctionnalité mobile est développée est essentiel pour augmenter la productivité de vos collaborateurs même en dehors de l’entreprise

Projet bien préparé

Il est important de bien rédiger son cahier des charges et de vous poser les bonnes questions sur : objectifs, périmètre, budget, contraintes, priorités et évolution.

Choix de l’intégrateur

De par son expérience, sa méthodologie et ses connaissances métiers, l’intégrateur vous proposera des conseils et des services innovants, pour la réussite de votre projet.

Pour vous aider à rédiger votre cahier des charges ERP, Calliope vous propose un modèle qui vous permettra d’envisager tous les aspects, de recenser tous les besoins, pour la réussite de votre projet.

LES CONSEILS EN CHOIX D’ERP DE CALLIOPE 

En qualité d’intégrateur ERP, nous avons développé notre propre Pôle Conseil afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients. À l’ère de la transformation numérique, notre rôle est d’accompagner les entreprises à comprendre ce phénomène, en termes d’évolutions, en termes d’enjeux, et de vous aider à savoir comment vous pouvez l’appliquer, à vos réalités.  

Alors, comme la transformation digitale touche tous les secteurs d’activité, il semble aujourd’hui crucial de l’amorcer au sein de votre organisation pour rester compétitif. Expliquez-nous vos besoins, vos usages, vos processus métiers… nous nous occupons de vous apporter une solution ! 

Nos solutions en matière d’ERP

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