28 juin 2023

Optimisez votre organisation à but non lucratif avec Microsoft Dynamics 365

Collecter des fonds, s’engager auprès de donateurs, mais aussi fédérer des bénévoles sur des missions communes, une organisation à but non lucratif relève de nombreux défis au quotidien. Afin de coordonner efficacement ces différentes actions et vous assurer une gestion transparente, l’utilisation d’un logiciel intégrant une solution ERP vous garantit alors un outil sur-mesure et facile à prendre en main. Vous pourrez ainsi maîtriser davantage vos coûts, et répondre aux réglementations strictes qui s’appliquent à votre forme juridique en toute simplicité.

Quels sont les principaux défis pour une industrie à but non lucratif ?

Quelle que soit la nature de vos missions, votre organisation à but non lucratif exige une gestion rigoureuse et représente des défis importants pour mener à bien vos projets. Des objectifs indispensables à vos réussites et au développement de votre organisation.

Fédérer autour d’une même cause collaborateurs et donateurs

Bénévoles ou donateurs, vos projets et vos données doivent contribuer à créer une participation et une réelle collaboration entre les divers acteurs impliqués dans votre cause. Dès lors, il est essentiel que les dirigeants puissent bénéficier d’une visibilité optimale sur les détails de chaque opération. Qu’il s’agisse des événements mis en place, des éventuelles collectes de fonds ou encore du suivi des coûts, une organisation fluide est un avantage indéniable pour fédérer vos collaborateurs et vos donneurs sur une même mission, mais aussi instaurer une véritable relation de confiance avec eux.

Bénéficier de données précises sur son activité

En tant qu’organisation à but non lucratif, les frais généraux des actes administratifs et les processus comptables récurrents représentent des dépenses inévitables pour votre structure. L’utilisation d’un logiciel performant et adapté à vos besoins vous permet alors de gagner en visibilité et de bénéficier de données précises, et ce, en temps réel. De plus, l’automatisation de certaines tâches est l’occasion d’un gain de temps précieux sur le suivi de vos finances et de vos opérations. Ces dernières ne présentent plus d’erreurs et vous réalisez des économies importantes, pour une gestion facilitée de vos fonds financiers.

Disposer d’outils adaptés pour mesurer l’impact de ses missions

L’enjeu principal de chaque organisation à but non lucratif est indéniablement de pouvoir impacter de manière positive la cause qu’elle défend. Alors que vous avez réussi à fédérer des donateurs et des bénévoles autour de celle-ci, mais aussi à optimiser vos méthodes de gestion, il est important de disposer d’outils analytiques adaptés. Grâce à une solution ERP intégrée notamment, vous pourrez ainsi mesurer pleinement les résultats des actions menées et ajuster au mieux votre stratégie pour développer durablement votre structure. Des données fiables et pertinentes, qui seront l’occasion d’orienter vos événements et vos missions dans la meilleure direction possible.

Microsoft Dynamics 365 : des solutions au service du secteur à but non lucratif

Logiciel complet, Microsoft Dynamics 365 vous promet une solution innovante pour votre organisation à but non lucratif. Vous profiterez alors de nombreuses applications et fonctionnalités (ERP, CRM, etc.) pour améliorer vos résultats et optimiser la gestion de votre structure.

Améliorez l’expérience de vos donateurs et parrains

Fédérer et maintenir durablement le soutien de vos donateurs nécessite de leur proposer une expérience moderne et simple à chacune de leurs interactions avec votre organisation. Les outils de Microsoft Dynamics 365 vous permettront de créer un parcours fluide et une présentation claire de vos services, mais aussi des éventuels produits vendus au profit de votre structure :

  • Customer Service : avec une seule et même application, vos collaborateurs peuvent traiter différents sujets ou incidents rapidement. Vos services gagnent ainsi en réactivité pour améliorer l’expérience de vos donateurs et parrains, mais aussi de vos bénévoles.
  • Commerce : la vente de billets pour vos événements ou de goodies s’effectue par le biais d’un parcours d’achat personnalisé et unifié avec cette fonctionnalité. Vous disposez alors d’une boutique moderne et assurez des transactions sûres à tous vos clients et parrains.

Vos donateurs bénéficieront ainsi d’une interface fiable et intuitive pour échanger avec vos équipes et s’engager auprès de vous. Une plateforme essentielle, qui constituera le lieu privilégié de vos interactions et participera à l’image moderne et réactive de votre organisation à but non lucratif.

Créez un environnement de travail performant pour vos collaborateurs

Lors de vos événements, de vos collectes de fonds ou simplement dans les tâches courantes de votre organisation, vous équipes doivent pouvoir travailler en parfaite cohésion. Les applications de Microsoft Dynamics 365 vous offrent, là encore, des interfaces performantes pour simplifier vos collaborations :

  • Supply Chain : grâce à une planification agile et des informations détaillées sur votre activité, vous créez une chaîne d’approvisionnement et des automatisations performantes pour votre structure.
  • Power BI : cette plateforme évolutive regroupe toutes les données de votre structure avec une fonctionnalité Business Intelligence pour analyser vos résultats et guider votre stratégie.

Ces outils basés sur le Cloud vous feront rapidement gagner en agilité pour de meilleures performances dans toutes vos missions. Ces solutions vous permettent ainsi de centraliser vos données et de coordonner les actions de vos différents sites en toute simplicité.

Développez votre organisation à but non lucratif avec Microsoft

Le développement de votre organisation à but non lucratif vous permet de mener à bien des projets toujours plus importants. Vous gagnez alors en visibilité et en légitimité pour rassembler davantage de donateurs et de bénévoles autour d’une cause commune. Les solutions Microsoft Dynamics 365 vous offrent des outils innovants pour favoriser la croissance de votre structure et la pérenniser :

  • Project Operations : de la recherche de donateurs aux bénéfices d’un événement, en passant par les transactions réalisées, cet outil de gestion de projet vous garantit une visibilité totale à chaque étape de vos missions.
  • Finance : avec cette fonctionnalité, votre gestion financière gagne en transparence pour une réelle optimisation des coûts et une activité conforme aux réglementations strictes en vigueur.

Microsoft Dynamics 365 vous promet donc de nombreuses fonctionnalités pour vous accompagner au quotidien et optimiser votre organisation à but non lucratif. Gestion des bénévoles, recherche de donateurs et de parrains, mise à profit des ressources, vous découvrez un véritable assistant innovant pour concrétiser vos projets, et impacter plus durablement encore la cause qui vous anime.