Beaucoup d’entreprises de type PME ou ETI rencontrent souvent des problèmes de trésorerie dus aux retards de paiement et aux factures clients impayées. En effet, un encours élevé entraine des impacts sur la santé financière et la croissance des entreprises. Ces chiffres ci-dessous illustrent ce constat :

  • 65% des PME estiment que les retards de paiement sont la principale source de faillite.
  • 90% des PME ne relancent pas tous leurs clients faute de temps.
  • En moyenne 15% du CA est à recouvrer en permanence.

Sources : Enquête IDC sur la plateforme Stripe, 7ème baromètre de l’Ifop pour le cabinet ARC, Etude cabinet Altares, Etude Atradius.

Pour éviter de se retrouver dans cette situation, Calliope propose une solution SaaS de suivi, relance et paiement de factures qui permet aux entreprises d’être payées plus facilement et plus rapidement : Sage Recouvrement de Créances. Facile à prendre en main et intuitive, cette solution est très efficace et a l’avantage d’être intégrée à votre logiciel de comptabilité. L’outil est prêt à l’emploi et ne demande aucune installation.

Les atouts de Sage Recouvrement de Créances

Sage Recouvrement de Créances apporte une réponse aux problèmes majeurs des entreprises : la maîtrise des délais de règlement et la sécurisation d’un niveau suffisant de trésorerie. Ci-dessous les avantages de ce logiciel :

  • Meilleure visibilité : vous gagnez en visibilité sur la gestion de votre encours client.
  • Gain de trésorerie direct via la réduction de l’encours client : Sage Recouvrement de Créances permet une diminution de l’encours client d’environ 30% en moyenne.
  • Gain de temps : Grâce à l’automatisation d’une partie du processus de relances, cette solution permet de limiter le temps passé à gérer le suivi et la relance.
  • Gain de frais de financement : En relançant tous vos clients, vous diminuez vos retards de paiement.
  • Gain de contentieux voire d’impayés : Vous diminuez fortement vos contentieux clients par une meilleure prévenance des échéances à venir.
  • Amélioration de l’expérience client : Vous bénéficiez d’une qualité de relance avec de la prévenance et des modèles de mails et courriers adaptés et vous préservez votre relation clients.

Fonctionnalités de Sage Recouvrement de Créances

La solution Sage Recouvrement de Créances se connecte à votre comptabilité Sage 100 ou d’un autre éditeur et vous synchronisez votre encours clients. Ses fonctionnalités sont les suivantes :

Visibilité

Avec Sage Recouvrement de Créances, vous avez une visibilité en temps réel de l’encours client et des factures à relancer. Vous pouvez identifier les motifs de litige client, enregistrer des promesses de paiement et analyser l’activité et la performance de la relance.

Communication

Vous avez la possibilité de mettre en place différents scénarios de relance par profil de clients et de les programmer pour un envoi par mail, courrier ou téléphone. Vous pouvez également suivre les actions de relances à effectuer. Vous pouvez personnaliser vos relances en sélectionnant les pièces comptables à relancer. Il est enfin possible d’avoir une traçabilité de tout l’historique des échanges avec un client.

Collaboration

Vous gérez les droits d’accès par type d’utilisateur (administrateur, utilisateur et consultation). Un reporting personnalisé par utilisateurs ainsi qu’un export Excel des différents tableaux de suivi sont possibles pour une meilleure gestion.

Productivité

La solution Sage Recouvrement de Créances est disponible en ligne. Aussi, étant multidevise, vous pouvez définir une autre monnaie que l’Euro.

Si vous ne disposez pas d’une démarche structurée et efficace pour gérer le recouvrement de vos factures tout en pérennisant votre relation, il est temps de souscrire à Sage Recouvrement de Créances. Contactez Calliope pour obtenir davantage d’informations sur cette solution et demandez à voir notre webinaire.

Les contenus dédiés à la solution Sage Recouvrement de Créances

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