Besoin en fonds de roulement : Comment améliorer votre rentabilité économique ?

Au quotidien, les entreprises se doivent de suivre et de gérer au mieux leur comptabilité de façon à assurer la pérennité de leur activité. En effet, la bonne tenue des comptes de son entreprise est essentielle pour éviter de mettre en péril votre activité. Parmi les points sur lesquels il convient de porter une attention toute particulière, on retrouve notamment le Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Permettant de déterminer le montant dont l’entreprise doit disposer en permanence pour assurer son fonctionnement, le BFR apparaît comme une donnée essentielle. Découvrez ici comment améliorer son besoin en fonds de roulement et ainsi optimiser votre rentabilité économique.

À quoi correspond le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) ?

Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) est une donnée comptable qui évalue précisément la trésorerie dont l’entreprise doit disposer pour assumer toutes les dépenses qui sont nécessaires à son fonctionnement. Ce budget doit donc permettre de couvrir le décalage de trésorerie lié aux décaissements et aux encaissements. En fonction du secteur d’activité, ce décalage peut correspondre à différentes situations : constitution d’un stock avant revente, réalisation d’une mission et facturation ensuite… En cours d’activité, ce chiffre apparaît comme un bon indicateur pour connaître la situation financière de la société. En effet, comparé avec la trésorerie de l’entreprise, le BFR permet d’évaluer la marge de manœuvre et ainsi de prévoir des investissements ou bien d’anticiper les imprévus.

Comment améliorer son besoin en fonds de roulement ?

Une bonne évaluation de son BRF et une maîtrise de celui-ci est donc un critère déterminent dans la rentabilité de votre activité. Afin d’assurer la maîtrise de son besoin en fonds de roulement et d’améliorer au maximum la trésorerie de votre société, plusieurs mesures peuvent être envisagées.

Rationalisation du stock

Pour les entreprises, la gestion de leur stock est un point important dans leur besoin en fonds de roulement. En effet, le fait d’avoir du stock implique des dépenses en matière d’achat et de stockage avant les ventes. Afin de réduire son BFR, l’objectif vers lequel les entreprises doivent tendre est d’avoir un fonctionnement en flux tendu de façon à avoir le moins de stock possible. Une accélération du processus de livraison peut notamment permettre de répondre à cet enjeu.

Réduction des délais de paiement

Le fait d’avoir des créances clients importantes va également jouer un rôle important dans le besoin en fonds de roulement. En effet, engager des dépenses avant de recevoir le paiement de la part des clients est courant et peut, à force, peser considérablement dans le BFR. Afin de réduire les créances clients, plusieurs solutions sont envisageables : demande de paiement d’un acompte, réduction des délais de paiement, relance efficace en cas d’impayés…

Négociation des dettes fournisseurs

À l’inverse des délais de paiement par les clients, il est conseillé de négocier et d’allonger au maximum les délais de paiement avec les fournisseurs afin d’avoir une marge de manœuvre plus conséquente. Ainsi, un allongement des délais de paiement de vos fournisseurs vous permettra de réduire votre besoin en fonds de roulement. Pour que la négociation des dettes fournisseurs soient la plus optimale, il est important de les échelonner selon les paiements de vos clients.

Maîtrise de son BFR : quels avantages pour votre entreprise ?

Une bonne gestion de son BFR est donc un point particulièrement important pour le bon déroulement de l’activité de votre entreprise. En maîtrisant au mieux votre besoin en fonds de roulement, vous profiterez de multiples avantages pour votre développement :

• Réduction des frais liés à vos stocks
• Amélioration des délais de production et de livraison
• Meilleur suivi des créances
• Diminution des risques d’impayés
• Allongement des délais de paiement fournisseurs

La mise en place de plusieurs mesures pour optimiser la gestion de son BFR est ainsi essentielle pour profiter des avantages d’une diminution de ce besoin. Des avantages qui se feront ressentir à court comme à long terme.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité pour améliorer votre rentabilité ?

Le BFR fait pleinement partie des différents indicateurs de la comptabilité d’une entreprise, ce qui implique l’utilisation d’un logiciel de comptabilité performant et adapté au mieux à votre structure. Afin d’accompagner et d’aider la personne en charge de la gestion comptable de votre entreprise, il est nécessaire de mettre en place un bon logiciel de comptabilité. Grâce aux bons outils, le comptable pourra optimiser au mieux la gestion financière de l’entreprise et ainsi optimiser votre rentabilité. Les atouts d’un logiciel de comptabilité sont multiples :

• Automatisation de tâches chronophages
• Centralisation et sécurisation des données financières
• Traçabilité de l’information et réduction des erreurs comptables
• Amélioration du pilotage de l’entreprise

Grâce à la vue d’ensemble sur les comptes de l’entreprise que vous offre le logiciel de comptabilité, vous pourrez identifier plus rapidement les différents éléments à améliorer et trouver les solutions adaptées pour augmenter votre rentabilité. Au-delà de la réduction de votre besoin en fonds de roulement, un bon logiciel de comptabilité participe à l’amélioration du résultat de votre société.

Comment choisir le bon logiciel de gestion comptable ?

Afin de profiter pleinement de tous les atouts du logiciel de gestion comptable, il convient de choisir l’outil qui s’adaptera le mieux à votre entreprise et à vos besoins. Parmi les solutions les plus intéressantes sur le marché, on retrouve notamment l’outil Sage 100 Comptabilité qui dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Intuitif et simple à prendre en main, Sage 100 Comptabilité vous permettra d’améliorer votre rentabilité économique en réduisant notamment votre BFR.

Pour que cette solution réponde le mieux à vos attentes, vous pouvez faire confiance aux équipes Calliope qui se tiennent à vos côtés pour vous aider dans l’installation et la personnalisation de ce logiciel de gestion comptable. Grâce à un bon logiciel comptable, vous gagnerez en productivité et vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour gérer au mieux les finances de votre entreprise. Pour réduire votre BFR et améliorer votre rentabilité économique, prenez donc le temps de choisir la solution comptable la plus adaptée à vos besoins.