Automatisation et productivité : Comment Sage 100 booste votre efficacité

L’efficacité opérationnelle est une donnée qui préoccupe la plupart des entreprises. En effet, le bon rendement économique repose sur la capacité d’une organisation à pouvoir produire des services ou des biens de bonne qualité, dans un temps imparti, le tout en optimisant correctement ses coûts. Aussi, en vous munissant d’outils de gestion collaborative évolutifs tels que Sage 100, vous serez en mesure d’obtenir une vision à 360° de votre entreprise. Gestion des stocks, de la comptabilité, de la facturation ou encore de la relation client, vous pourrez gérer tous les aspects de votre entreprise rapidement et facilement pour une efficacité boostée.

Quelle est l’importance de l’efficacité opérationnelle pour les entreprises ?

Lorsque l’on parle d’efficacité opérationnelle, on parle de la disposition d’une entreprise et de ses équipes à atteindre le meilleur rendement possible tout en améliorant en continu ses processus. Aussi, l’efficacité opérationnelle a pour but de réduire les pertes de temps, mais aussi de matériaux, d’efforts et de toutes les ressources participant au fonctionnement de l’organisation. Toutes les activités d’une entreprise — quel que soit son secteur — sont ainsi concernées.

Pour toutes les sociétés qui souhaitent améliorer leur rentabilité et optimiser leur performance, comprendre l’importance de l’efficacité opérationnelle s’avère indispensable. En effet, en déployant des processus toujours plus efficaces, vous travaillez à minimiser vos coûts tout en améliorant la qualité et la rapidité du travail fourni.

Pour améliorer son efficacité opérationnelle, il est donc essentiel d’examiner l’ensemble des processus de l’entreprise (gestion des stocks, planification des stratégies commerciales, comptabilité, gestion des ventes…) et d’en déterminer leur coût en termes économiques, mais aussi en temps passé et en ressources utilisées. En somme, il s’agit de s’assurer que l’organisation ne dépense pas trop et est en voie d’atteindre ses objectifs (acquisition de clients, revenus, productivité…).

La mesure de l’efficacité opérationnelle demeure donc une stratégie essentielle pour gérer efficacement ses opérations et déterminer la rentabilité de l’organisation et de ses processus. C’est également un moyen pour les grandes ou petites entreprises d’obtenir une vision d’ensemble qui leur permettra de réagir rapidement et efficacement en conséquence.

Comment se mesure l’efficacité opérationnelle ?

Avant de passer à l’amélioration de votre efficacité opérationnelle, il est nécessaire de faire un point sur votre situation. Quelques signes peuvent démontrer l’état de l’efficacité de vos processus. Lorsque votre efficacité opérationnelle est bonne, cela peut se traduire par des bénéfices et une productivité plus élevés. Au contraire, les dépenses excessives qui ne génèrent aucun profit nuisent à l’efficacité de votre organisation. Pour mesurer plus précisément votre efficacité opérationnelle, vous pouvez déterminer certains indicateurs clés de performance et calculer le ratio entre les ressources investies et les résultats obtenus, par exemple :

• L’analyse du rendement financier ;
• Le contrôle de l’efficacité de l’entreprise dans des domaines précis (gestion des stocks, contrôle qualité, résultats commerciaux…) ;
• Le calcul des mesures de productivité des employés, des nombres de dossiers traités… ;
• L’évaluation des sources de gaspillage.

Afin d’améliorer cette efficacité opérationnelle, les organisations ont la possibilité d’investir dans de meilleurs équipements, plus performants et adaptés à leurs besoins, mais aussi d’adopter des outils de gestion leur permettant à la fois d’automatiser les processus et d’améliorer la productivité des équipes.

Sage 100 : la solution pour booster l’efficacité de vos processus

La productivité de l’entreprise — et donc son efficacité — passe avant tout par la possibilité donnée aux collaborateurs d’exercer leurs tâches dans les meilleures conditions. Plus de souplesse, de communication, d’accessibilité, de connectivité, mais aussi d’automatisation sont de mises pour des processus performants. Avec Sage 100, solution de gestion d’entreprise à la carte, vous pourrez gérer l’ensemble des domaines de votre entreprise depuis un seul endroit et, ainsi, maximiser votre efficacité opérationnelle.

Une solution qui s’adapte à vos besoins pour de meilleures performances

Sage 100 est une solution de gestion collaborative permettant aux entreprises de couvrir l’ensemble de leurs besoins :

• Comptabilité
• Gestion commerciale
• Reporting
• Paie
• RH
• ERP
• CRM
• Etc.

Système agile et polyvalent, vous aurez ainsi la possibilité d’assembler les modules qui correspondent à vos besoins afin de booster les performances des processus de votre choix grâce à son large catalogue d’applications. Alors que cela soit pour anticiper ses besoins et simplifier les finances de l’entreprise par le biais du suivi de la trésorerie ou maîtriser sa chaîne commerciale et rationaliser les flux de travail en gérant les devis, facturations, approvisionnements et stocks, Sage 100 est l’outil parfaitement adapté.

Disponible en mode SaaS, ce logiciel évolutif permettra à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder aux applications choisies depuis n’importe quel appareil connecté à internet, en toute sécurité. Flexible et accessible, grâce à ce système, vous améliorez les conditions de travail de vos équipes qui gagneront en performance.

L’automatisation au service de la productivité

En automatisant vos processus au sein de votre entreprise, vous pourrez facilement améliorer votre efficacité dans de nombreux domaines. En effet, l’automatisation permet de simplifier les tâches administratives répétitives, mais aussi de libérer du temps aux collaborateurs qui pourront se concentrer sur des activités plus complexes et sur leurs clients. Ainsi, ils seront en capacité de fournir à la clientèle une expérience plus personnalisée pour une meilleure fidélisation.

Avec Sage 100, vous serez capable d’automatiser votre flux de travail et ainsi d’accélérer votre processus de gestion. Automatisation des procédures financières, de la mise en place des écritures comptables, de la chaîne d’approvisionnement ou encore des paiements et des encaissements… Autant d’éléments qui vous permettront de dégager du temps pour des sujets plus stratégiques et, de fait, d’optimiser votre productivité.

Un outil pour optimiser la rentabilité de votre entreprise

Une bonne efficacité opérationnelle se traduit par une gestion correcte de vos dépenses et une augmentation de vos bénéfices. Ce sont ces deux critères qui définissent la rentabilité de votre entreprise. Ainsi, des outils de gestion tels que Sage 100 vous aideront à contrôler correctement vos stocks et leur disponibilité, vos volumes d’achats et d’approvisionnement ou vos coûts de gestion. En somme, vous pourrez suivre et gérer en temps réel votre activité à toutes les étapes de la chaîne commerciale.

Grâce à ces outils d’analyse, vous serez en mesure de prendre des décisions réfléchies et pertinentes en ce qui concerne les dépenses de votre entreprise. Vous vous assurerez de la viabilité économique de vos activités et donc de leur pérennité tout en identifiant les services les plus rentables. Toutes les informations concernant les coûts et le chiffre d’affaires de l’organisation sont ainsi facilement accessibles pour prendre des décisions et anticiper vos actions. Entre meilleure gestion des dépenses, gain de productivité et amélioration des performances, votre rentabilité n’en sera que meilleure.