Microsoft Dynamics 365 Project Operations est une application de Microsoft Dynamics 365 finance et opérations permettant de gérer le cycle de vie d’un projet qui débute par la vente du projet, sa planification, son exécution jusqu’à sa facturation et sa comptabilité. Cette application permet aux utilisateurs d’être réactifs et de faire face rapidement aux changements des systèmes commerciaux.
Dynamics 365 Project Operations réunit dans une seule et même application les équipes commerciales, financières, de gestions des ressources et de projet afin de signer plus de contrats de ventes, faciliter la livraison des projets et obtenir une meilleure rentabilité.
Les bénéfices de Dynamics 365 Project et Operations
Toutes les équipes en lien, de près ou de loin, avec le projet bénéficient grâce Dynamics 365 Project Operations des informations nécessaires pour assurer le bon déroulement du projet.
En effet, les dirigeants obtiennent des informations fondamentales pour améliorer la visibilité sur l’ensemble des équipes, données et processus, et des fonctionnalités de l’Intelligence Artificielle afin de prendre des décisions stratégiques sur les besoins métier.
L’équipe commerciale obtient davantage de moyens pour clôturer ses dossiers et optimiser le processus de vente.
Grâce à une gestion de projets très précise, Dynamics 365 Project Operations permet aux chefs de projets d’accélérer la livraison de leurs projets.
Le département financier aussi gagne en productivité grâce à l’accès aux différentes données comme le suivi des temps, les dépenses, les budgets, la facturation et comptabilisation. Il peut ensuite effectuer des analyses sur la santé de l’entreprise grâce aux indicateurs clés.
Avec l’intégration à Microsoft Teams, la collaboration entre les équipes et les données sont simplifiées.
Les fonctionnalités de Dynamics 365 Project et Operations
- Optimisation de la gestion des contrats : Déterminez le prix et le coût en fonction de la localisation, de l’économie locale et des différents types de projets: régie, prix fixe, investissement, projet de coût, interne ou projet de temps. Élaborez facilement une estimation détaillée, un planning et des valeurs financières pour le devis. Combinez les données client pour obtenir un aperçu unique grâce à l’intégration vers Dynamics 365 Sales.
- Améliorer la productivité : Grâce aux tableaux de bords, la gestion des tâches, la planification, le diagramme de Gantt interactifs et la répartition des tâches, le chef de projet a tous les outils en main pour mener à bien son projet. Il peut également estimer la main-d’œuvre, les dépenses, les matériaux et garantir un suivi de la consommation pendant l’avancement du projet
- Maximiser la rentabilité de vos ressources : L’allocation des ressources, caractère très important de la gestion de projet, est revue de façon optimale pour gagner en flexibilité, en réactivité et en qualité. Vous gérez les profils de ressources pour combiner les compétences et les projets et répondre aux besoins spécifiques.
- Suivre les heures et gérer les dépenses : Vous utilisez des outils de suivi d’heures et de dépenses et mettez en place de processus métier pour être conforme aux stratégies définies.
- Développer les performances : Facturez plus précisément grâce aux transactions ad hoc, ainsi qu’à l’aide de combinaison de règles comptables. Grâce à l’intégration avec Dynamics 365 Finance, vous profitez d’une extension aux fonctions de comptabilité fournisseur, comptabilité client et écritures comptables.
- Obtenez une visibilité optimale : Obtenez une visibilité sur les informations clés pour prendre des décisions stratégiques et partager ces analyses avec vos équipes projet pour un meilleur résultat clients.
Avec Dynamics 365 Project Operations, vous disposez d’une visibilité et d’une flexibilité vous permettant une gestion optimale et une réussite de vos projets. Avec l’intégration aux différentes applications de finance et opérations, vous améliorez vos performances et optimisez votre rentabilité. Calliope Business Solutions vous accompagne dans le déploiement de cette application. Contactez-nous pour obtenir davantage d’informations.
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