Qu’est devenu Microsoft Dynamics AX ?

Quel que soit votre business, vous êtes sûrement à la recherche d’un outil vous permettant de faire évoluer votre entreprise tout en veillant à bien gérer vos finances. Bien que Microsoft Dynamics AX fut le logiciel adéquat pour tous types d’activités, cette plateforme est aujourd’hui remplacée par Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations. Pour aider à appréhender cette évolution technologique de Microsoft Dynamics AX à Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations, nous souhaitons vous partager les nouvelles fonctionnalités de ce logiciel.

À quoi servait Microsoft Dynamics AX ?

Véritable logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) relatif aux finances et aux opérations, Microsoft Dynamics AX servait à accompagner les entreprises dans la gestion et l’évaluation de leurs diverses perspectives sur de multiples sites. Disposant de composants web et mobiles, cette solution ERP bureautique s’adressait à différents secteurs propres à votre business tels que :

• La business intelligence
• La gestion financière
• La gestion des entrepôts
• Le commerce électronique ou le commerce de détail
• La gestion des stocks
• Les ressources humaines
• La gestion de projet
• La gestion des services
• La fabrication
• La distribution

L’objectif de ce logiciel de planification d’entreprise (ERP) était d’améliorer l’organisation, l’automatisation et l’optimisation des processus sur site ou dans le cloud d’une entreprise.

La finance

Grâce à Microsoft Dynamics AX, une entreprise bénéficiait d’une fonctionnalité de gestion bancaire. En effet, ce logiciel consistait en une plateforme regroupant les comptes de gestion à payer et à recevoir afin de mieux organiser ses finances. Il était également doté d’une fonction destinée aux ressources humaines afin de mieux gérer le service de paie. Avec Microsoft Dynamics AX, toutes les entreprises pouvaient consulter rapidement leurs dépenses et les coûts liés à leur business.

La relation client

Du côté de la relation client, la plateforme Microsoft Dynamics AX permettait de suivre les clients, les prospects ainsi que les fournisseurs. Ainsi, les entreprises avaient un moyen de gérer facilement la création, l’édition et le suivi des éventuels appels de services des clients.

La production

Quel que soit le type de produits que vous vendez, Microsoft Dynamics AX était véritablement nécessaire pour suivre les stocks et les coûts liés à l’acquisition des fournitures ou des produits concernés. Vous aviez également la possibilité de mettre en place un modèle de cycle de production afin de faciliter la gestion de la production.

Quelles différences entre Dynamics AX et Dynamics 365 Finance & Opérations ?

Si vous souhaitez réussir la transformation numérique au sein de votre entreprise, la nouvelle solution Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations sera idéale. Doté de nouvelles solutions technologiques telles que le cloud, l’Internet des objets ou Internet of Things (IoT) ainsi que le machine learning, ce logiciel vous permettra de faire évoluer votre business de façon considérable. Avec son interface utilisateur optimisée, des outils de Data Visualisation et de Business Intelligence comme Power BI ainsi que le cloud Microsoft Azure hautement sécurisé, Dynamics 365 Finance & Opérations est aujourd’hui bien plus performant que Dynamics AX.

À l’heure actuelle, Dynamics 365 Finance & Opérations cherche à améliorer l’optimisation des processus de gestion et l’ensemble des opérations réalisées au sein d’une entreprise. Toutes les données liées à votre activité sont aujourd’hui stockées à l’intérieur du cloud Azure de Microsoft qui leur garantit une excellente sécurité. Devenu intuitif et pratique, Dynamics AX a évolué et possède de nombreuses fonctionnalités à la pointe de la technologie fondées sur les innovations digitales. L’avantage de cette nouvelle solution interconnectée réside dans son accessibilité. En effet, il vous suffit désormais de disposer d’une connexion internet et d’un appareil pour accéder à l’ensemble des données concernant les finances de votre business. De plus, Power BI et Office 365, qui sont des outils particulièrement utilisés au sein des entreprises, ont été directement intégrés à Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations dans le but de vous faire gagner du temps.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations ?

Si vous choisissez d’utiliser Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations pour veiller sur vos multiples opérations financières, sachez que cela contribuera à stimuler la croissance et l’agilité de votre activité. Facilement accessible sur un navigateur, cette application nécessite exclusivement une connexion internet pour être consultée. En effet, vous n’avez plus besoin d’installer le logiciel directement sur votre ordinateur ou votre tablette. Aujourd’hui, l’expérience utilisateur est nettement améliorée puisque vous pouvez personnaliser l’interface en choisissant une page d’accueil plus intuitive et des couleurs à l’image de votre entreprise. De plus, Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations dispose de nombreuses extensions supplémentaires que vous pouvez installer selon vos besoins. Afin de résoudre les éventuels problèmes ou bugs de la plateforme, il est possible de configurer les mises à jour afin qu’elles soient réalisées en temps réel.

Au niveau des fonctionnalités proposées par Microsoft Dynamics 365 Finance & Opérations, elles vous permettront à la fois d’améliorer votre prise de décisions financières et de réduire les risques financiers globaux. En utilisant ce logiciel de planification des ressources d’entreprise, vous pourrez connaître le montant précis de votre trésorerie, prévoir les paiements de vos clients, profiter de propositions budgétaires intelligentes et simplifier votre gestion financière. Que cela concerne les factures des fournisseurs, les risques de crédits ou les relances, vous pourrez consulter vos finances en un seul coup d’œil et agir rapidement en conséquence. Avec l’évolution constante des exigences réglementaires, il peut parfois s’avérer difficile d’effectuer les changements nécessaires au sein de votre entreprise. Grâce à cet outil, vous pourrez adapter rapidement votre activité à la situation afin que celle-ci soit pérenne.

Pourquoi opter pour Dynamics 365 Finance & Opérations ?

En optant pour Dynamics 365 Finance & Opérations, vous profiterez d’une meilleure visibilité sur vos différentes opérations et pourrez les consulter en temps réel ; ce qui aura un impact positif sur votre prise de décision. Ce logiciel entraîne une restructuration de vos processus tout en veillant à ne pas perturber les activités en cours. Si vous désirez développer votre business à l’échelle mondiale, le cloud sécurisé vous permettra d’aller à votre rythme en veillant sur vos divers projets. Concernant le domaine de la finance, Dynamics 365 Finance & Opérations est notamment recommandé pour générer de solides rapports, réaliser des livres en un temps record et effectuer une veille stratégique qui augmentera la rentabilité de votre business. En ayant une vue d’ensemble sur la situation financière de votre entreprise au sein de l’espace de travail dédié, vous contribuerez à faire évoluer votre business en le rendant plus efficace. Cela est notamment possible grâce à l’analyse des indicateurs de performance clés, la création de graphiques et la prise en compte de mesures financières.