Démocratiser la facture électronique : bien plus qu’un simple gain d’efficacité !

 Paris, le 15 février 2024 – Calliope Business Solutions, éditeur et intégrateur de référence de solutions ERP, CRM et collaboratives sur les plateformes Microsoft, se positionne comme un partenaire de choix pour accompagner les entreprises dans le passage à la facturation électronique obligatoire.

La généralisation de la facture électronique, qui entrera en vigueur en 2026, représente une opportunité majeure pour les entreprises de simplifier leurs processus, de gagner en efficacité et de se mettre en conformité avec la réglementation.

Cette réforme qui vise à rendre obligatoire la création et la réception de factures électroniques, ne représente pas seulement une contrainte légale, mais aussi une possibilité d’optimisation pour les entreprises. Selon le Ministère de l’Économie, cette mesure représente en effet un gain annuel de 4,5 milliards d’euros pour les Petites et Moyennes Entreprises.

Un gain de temps et d’argent pour les entreprises

Calliope Business Solutions propose des solutions avancées et intuitives permettant aux entreprises de gagner du temps et de l’argent en automatisant les processus de traitement des factures, d’améliorer la sécurité et la confidentialité de leurs données sensibles, et de contribuer à la protection de l’environnement en réduisant l’utilisation du papier.

Elle encourage les entreprises à anticiper ces changements et met en avant des offres qui s’adaptent à tous les systèmes d’information :

• Microsoft Dynamics 365 avec Continia :entièrement intégré à l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, la solution Continia offre une automatisation intuitive des processus de facturation. Les avantages incluent la réduction des erreurs grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), le contrôle efficace des coûts et des flux de travail, ainsi que le stockage sécurisé des données en conformité avec les normes.
• Solution de dématérialisation :Les deux composants principaux de la solution Continia, Document Capture et Document Output, automatisent respectivement le traitement des documents fournisseurs et des documents
• Sage 100 avec Sage Automatisation Comptable : intégré à Sage 100 Comptabilité, Sage Automatisation Comptable offre une dématérialisation et une automatisation sécurisées des données de la réception à l’archivage. Grâce à des contrôles automatiques et à l’utilisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR), la solution assure une saisie précise des données. Le suivi en temps réel via une application mobile, une gestion optimisée de la comptabilité, et un archivage sécurisé avec stockage sur le cloud sont parmi les caractéristiques notables de cette solution.

Accompagner le changement pour une transition réussie

La réussite de la transition vers la facturation électronique passe par un accompagnement personnalisé des entreprises. C’est pourquoi Calliope Business Solutions propose :

• Un diagnostic completpour évaluer les besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Des solutions pour répondre aux exigences de chaque organisation.
• Un accompagnement au changementpour aider les collaborateurs à adopter les nouveaux outils et processus.

« La réussite de la réforme de l’e-facturation repose sur un socle solide : les données des solutions de gestion commerciale et comptable (ERP). En effet, c’est au sein de ces systèmes que réside l’ensemble des informations nécessaires à la génération, la transmission et la réception des factures électroniques. Calliope, en tant qu’expert en solutions ERP et de dématérialisation, est conscient de l’importance cruciale de la qualité et de l’agrégation des données dans ce contexte. C’est pourquoi nous proposons des solutions qui s’intègrent nativement à l’ERP, garantissant ainsi une transition fluide et efficace vers la facturation électronique. » précise Xavier DUMAS, expert e-facturation chez Calliope Business Solutions.

Calliope Business Solutions : un partenaire de confiance pour la facturation électronique

Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises, Calliope Business Solutions est un partenaire de confiance pour la mise en place de la facturation électronique. La société s’engage à fournir aux entreprises les solutions et l’accompagnement dont elles ont besoin pour réussir cette transition importante.

« Dans un monde où l’agilité et la performance sont clés, la facturation électronique s’impose comme un véritable levier de croissance pour les entreprises. Au-delà de la simple obligation légale, elle offre une opportunité unique de simplifier ses processus administratifs, de gagner en efficacité et d’augmenter sa productivité. En choisissant Calliope, nos clients font le choix d’un partenaire fiable et expérimenté qui garantit une transition fluide et sereine vers la facturation électronique. Nous les aidons à se libérer des tâches répétitives et chronophages liées à la gestion des factures papier, et à se concentrer sur l’essentiel : développer leur activité. » explique Géraldine ESNAULT, Directrice Générale des Opérations de Calliope Business Solutions.