Optimisez votre gestion de production avec l’aide de votre ERP

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, désigne une solution destinée à améliorer la gestion quotidienne d’une entreprise, et ce, sur tous les aspects de son activité : achats, production, comptabilité, supply chain, projets, etc. Grâce à différents modules indépendants mais compatibles, ce logiciel permet d’exploiter une base de données unique et accessible à tous les services et collaborateurs d’une société. Comment l’utilisation d’un ERP peut-elle contribuer à l’optimisation de la gestion de production de votre entreprise ? Quels modules faut-il sélectionner pour améliorer vos performances sur cet axe majeur de votre activité ? Calliope, spécialiste de l’intégration de solutions business, vous éclaire sur la question.

Dans quel but utiliser un ERP pour la gestion de votre production ?

La gestion de production a une importance cruciale au sein d’une entreprise. Elle englobe plusieurs étapes : l’ordonnancement et la planification, la production, le contrôle qualité et les enregistrements des stocks.

Planifier et piloter la production en amont

Votre chaîne de production doit être structurée et organisée de la façon la plus efficace afin de livrer en temps et en heure les produits à vos clients ; il est donc essentiel d’élaborer un cycle de fabrication cohérent. En utilisant un ERP destiné à la gestion de production, vous êtes en mesure d’anticiper :

• Les arrêts et dysfonctionnements des machines.
• Les contraintes relatives aux stocks.
• Les moyens matériels et humains dont vous disposez.

Par ailleurs, cet ERP spécifique vous permet de connaître précisément l’activité en cours, grâce à une mise à jour des informations en temps réel. Les flux de travail sont alors entièrement optimisés, ce qui entraîne un gain de temps considérable ainsi qu’une importante réduction du risque d’erreur.

Automatiser les différents processus

La chaîne de fabrication et de production est composée de multiples tâches, rendues possibles par des processus spécifiques : inventaire, gestion des stocks, gestion des commandes, fabrication du produit, préparation des commandes, etc. Tous ces processus représentent souvent une charge de travail conséquente, qui peut être source d’erreur ou de confusion. Avec un ERP orienté gestion de production, vos méthodes de travail et d’organisation gagnent en précision, et allègent certains postes pour une meilleure efficacité de vos salariés. De plus, grâce à la base de données unique fournie par cet ERP, les doublons disparaissent au profit d’une communication plus fluide et plus fiable de toutes les informations concernant l’entreprise.

Obtenir une vision claire et réaliste de la production

L’ERP gestion de production facilite le suivi des différentes étapes de votre chaîne de production et de fabrication. Il vous est alors possible de faire le point sur deux aspects essentiels :

• La qualité et la traçabilité de vos produits.
• Les bilans de production, disponibles sous la forme de tableaux de bord.

Par ailleurs, l’optimisation de votre gestion de production à l’aide d’un ERP aura des conséquences directes sur d’autres services de votre entreprise, comme la comptabilité. En effet, l’ensemble des étapes et transactions réalisées – achats et ventes – peut être communiqué en temps réel aux comptables. Cela garantit une mise à jour constante de la facturation et, par conséquent, une visibilité optimale sur la situation financière de l’entreprise.

ERP gestion de production : les avantages

Le recours à un ERP orienté gestion de production offre donc de nombreux bénéfices logistiques à votre société. Mais, qu’en est-il des avantages stratégiques ?

Une meilleure gestion des coûts

La gestion financière constitue un enjeu majeur pour votre entreprise. Il est en effet crucial d’avoir une visibilité pertinente sur l’ensemble des entrées et sorties d’argent, mais également de les maîtriser. En outre, de bons calculs vous permettront de connaître le coût total de vos produits, et donc de mesurer leur rentabilité. Ce coût inclut plusieurs notions telles que les frais de transport et de stockage, l’achat des matières premières, et enfin les coûts relatifs à l’utilisation des machines (fonctionnement, entretien) et à la main-d’œuvre. Un ERP gestion de production permet d’automatiser le calcul de ces coûts.

Un outil d’anticipation

En utilisant un ERP gestion de production, vous êtes en capacité d’établir un MRP II (Manufacturing Resources Planning). Cet outil précieux vous aide à déterminer la disponibilité de vos ressources, matérielles et humaines, et ainsi de planifier vos ordres de fabrication. Les pertes de temps, les coûts inutiles, les problèmes de stocks et les erreurs sont alors détectés bien plus rapidement. Par conséquent, la prise de décision se voit facilitée et les délais peuvent être maintenus malgré les difficultés rencontrées.

Un outil d’analyse des performances de l’entreprise

Les fonctionnalités de votre ERP orienté gestion de production garantissent une plus grande réactivité de la part de l’ensemble des collaborateurs impliqués dans la chaîne. Quelle que soit la taille de votre entreprise, cet outil vous offre des indicateurs de performance qui vous donneront des pistes concrètes pour améliorer votre croissance, mais également pour élaborer votre stratégie de développement. Enfin, l’utilisation de votre ERP contribue à l’amélioration de votre retour sur investissement (ROI).

Quels sont les modules nécessaires à un ERP de gestion de production ?

Si les fonctionnalités disponibles au sein d’un ERP sont nombreuses, certaines sont indispensables à l’optimisation de votre gestion de production. Dans le cadre de la mise en place d’un ERP ou du changement d’un ERP actuel, il convient donc de sélectionner, a minima, les modules suivants :

• Gestion des coûts.
• Gestion des achats.
• Gestion des stocks.
• Planification de la production.
• Gestion des ordres de fabrication.
• Traçabilité et suivi de production.

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