CHARGE D’ADMINISTRATION DES VENTES H/F

CDI
Paris - La Plaine

Vos missions

Au sein du Service ADV, rattaché à la Responsable Administrative des Ventes, vous êtes garant(e) de la qualité et l’exactitude de la facturation. Vos missions sont les suivantes :

  • Gestion de la facturation et des achats de licences en acquisition et souscription (contrôle des marges).
  • Gestion de la facturation des prestations de services (contrôle de l’exhaustivité/Analyse des prestations non-facturées) et des frais de déplacements.
  • Etablissement et suivi des dossiers de formation.
  • Suivi des renouvellements/résiliations des contrats liés aux licences en acquisition et souscription.
  • Comptabilisation des factures d’achats licences, sous-traitants et inter compagnies.
  • Traitement des demandes clients (litiges de facturation/gestion des avoirs/explications de factures).
  • Suivi de la facturation négoce et des achats liés à l’activité infrastructure (portables, serveurs, etc.).

Votre profil :

  • Titulaire d’une formation de type BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans la gestion et le suivi de la facturation des licences/prestations.
  • Vous maîtrisez un logiciel de facturation, idéalement Microsoft Dynamics NAV, et êtes à l’aise avec le Pack Office.
  • L’Anglais écrit est nécessaire.
  • Vous connaissez le secteur informatique et le négoce.
  • Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous faites preuve de rigueur dans la gestion de votre périmètre. Vous savez gérer les priorités et adapter votre communication écrite ou orale tant en interne (consultants, managers) qu’en externe (clients).

Poste à pourvoir dès que possible en CDI et basé à La Plaine Saint-Denis(RER B et RER D).

Salaire selon l’expérience + RTT + tickets restaurant + restaurant d’entreprise + mutuelle d’entreprise familiale.

Comme toutes les offres chez CALLIOPE, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé).

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiFonctions transverses
Date de début de prise de fonctionSeptembre 2020

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