27 septembre 2022

Quels sont les avantages d’une solution SIRH pour gérer votre paie ?

Quelle que soit la taille de l’entreprise, la gestion des Ressources Humaines est l’un des points majeurs dans leur activité au quotidien. En effet, pour que vos équipes travaillent dans de bonnes conditions et soient épanouies dans leurs missions, il est important de suivre de près la synergie de travail au sein même de l’entreprise. Pour pouvoir évaluer au mieux le développement de l’entreprise, les personnes en charge des RH ont besoin d’outils performants pour remplir leurs différentes missions. Parmi les options disponibles sur le marché, on retrouve notamment les logiciels SIRH qui permettent de gérer différents aspects de la fonction de RH et notamment la gestion des paies. Découvrez ici tous les avantages de ce type de système de gestion.

Qu’est-ce qu’une solution SIRH ?

Dans une entreprise, le pôle de Ressources Humaines est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et le développement de la société. Parmi les missions remplies par ce pôle, on retrouve notamment :

  • Processus de recrutement
  • Tâches administratives
  • Gestion de paie
  • Mise en place de planning

Afin d’aider les personnes chargées de s’occuper de ces tâches, il existe aujourd’hui des Systèmes d’Informations des Ressources Humaines (SIRH). Ce type de solution regroupe de multiples logiciels et données pour aider à la prise de décision et améliorer la gestion des équipes. Selon les modèles, le logiciel SIRH sera composé de différentes fonctionnalités pour gérer différents aspects des ressources humaines. Pour simplifier le processus de gestion de paie, un logiciel SIRH sera ainsi une réponse adaptée.

Comment bien gérer votre système de paie avec un SIRH ?

Aujourd’hui, les logiciels de SIRH sont particulièrement complets et regroupent de multiples fonctionnalités : suivi de temps de travail, plannings, paie, nombre d’employés… Si certaines différences existent entre les modèles, on retrouve généralement plusieurs fonctionnalités majeures :

  • Gestion des tâches administratives
  • Centralisation et suivi du processus de recrutement
  • Gestion des congés, suivi des temps et des absences
  • Gestion de la paie
  • Données de performance

L’objectif du SIRH est de clarifier toutes les données disponibles sur les équipes de l’entreprise et faciliter le travail des RH dans leurs diverses tâches administratives. En vous équipant de ce genre de solution, vous débarrassez ainsi le service RH des missions chronophages et à faible valeur ajoutée. Grâce à la centralisation des données et les différents modules disponibles de ce type de logiciel, vous pourrez gérer plus aisément les paies. En effet, cette automatisation et ce regroupement d’informations permet d’avoir accès à un ensemble de données nécessaires pour la gestion de paie :

  • Congés
  • Absences
  • Temps de travail
  • Cotisations sociales
  • Déductions salariales

Cette vue d’ensemble permet au service RH d’avoir une information précise sur le travail de tous vos collaborateurs et de gérer plus facilement les paies de vos équipes.

Quels sont les avantages d’une solution SIRH pour la gestion RH ?

Dans un souci d’optimiser le travail de vos équipes en Ressources Humaines et de les aider à prendre les meilleures décisions qui soient, l’intégration d’une solution SIRH vous offre plusieurs avantages :

  • Automatisation de tâches : avec un bon logiciel SIRH, vous pourrez automatiser plusieurs missions basiques (édition des fiches de paie, gestion de planning…). Cette automatisation permet de libérer du temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
  • Optimisation de la gestion des ressources humaines : les données disponibles avec le SIRH aident à la prise de décision et à l’organisation des ressources (formation, répartition du temps de travail, recrutement…).
  • Suivi de l’évolution : les modules du SIRH et les outils de reporting permettent de suivre au mieux l’évolution de vos équipes et d’identifier les différents besoins en ressources humaines.
  • Motivation des équipes : certains logiciels offrent un accès aux salariés à différents modules du SIRH, notamment en matière de demande de formations. Un véritable plus pour intégrer vos salariés à votre activité et les faire évoluer.

Bien plus qu’un outil facilitant les missions en termes de ressources humaines, le SIRH participe pleinement au développement de votre activité grâce aux informations disponibles et à un meilleur suivi du niveau de performances. Un pilotage plus précis et optimisé des ressources humaines vous permettra ainsi de maîtriser vos dépenses en termes de gestion administrative courante et réduira les risques liés au management des équipes et au recrutement. Afin de profiter pleinement de tous les atouts d’une solution SIRH pour gérer votre paie et les différents aspects RH, il convient de déterminer vos besoins et les modules que vous souhaitez avoir dans votre logiciel de gestion.

Découvrez tous les avantages de la solution LUCCA pour la gestion de paie

Parmi les solutions SIRH disponibles pour les entreprises, on retrouve notamment la suite de logiciels RH LUCCA. Autant pour les petites entreprises, les commerçants ou les indépendants, cet outil s’avère particulièrement adapté pour répondre à vos besoins en matière de gestion de paie. Composé de 11 solutions autour de 4 gammes de la gestion RH, LUCCA propose notamment 3 modules spécifiquement conçus pour la préparation de la paie de votre personnel :

  • Rémunération
  • Assistant paie
  • Bulletin de paie

Ce SIRH totalement personnalisable apparaît ainsi comme un outil très performant et complet pour s’occuper de tous les aspects de la gestion de paie, mais également la partie comptabilité, la gestion des temps et activités ainsi que la gestion des talents. Bien plus qu’un simple outil de gestion de paie, le SIRH proposé par LUCCA s’avère particulièrement adapté pour gérer divers aspects essentiels de votre activité.

Simple à mettre en place et facile à prendre en main, cette solution accompagne aujourd’hui de nombreux professionnels au quotidien. Gain de temps, sécurité des données, réduction des erreurs, diminution des frais liés à la gestion des paies… les avantages sont multiples avec la solution de notre partenaire LUCCA. Rapidement, cette solution SIRH deviendra incontournable dans votre gestion des ressources humaines et vous permettra de vous concentrer sur les tâches essentielles. Pour découvrir tous les atouts de cet outil, n’hésitez pas à consulter les conseillers Calliope qui vous aideront à intégrer et à personnaliser cet outil de gestion des ressources humaines.